IdleFlow leest transportopdrachten uit e-mail, pdf, Excel en scans, controleert ze en zet ze binnen seconden in uw TMS of ERP. Uw planners kijken alleen nog naar de twijfelgevallen, in plaats van elke order over te typen.
Een transportopdracht komt binnen als pdf, mail of scan, en iemand typt hem veld voor veld over in het TMS. Vijf tot tien minuten per order, honderden keren per week. Dat werk kan een systeem doen, sneller en zonder typefouten.
Reken het uit voor uw bedrijfZo loopt order ORD-48213 door IdleFlow, van de mailbox tot in uw TMS. Bij elke stap ziet u wat er nu met de hand gebeurt en wat het systeem overneemt.
Via uw mailbox (Microsoft 365 of IMAP), een uploadportaal, SFTP, een webhook of een WhatsApp-foto. Pdf, Excel, CSV, mailtekst of een gescande CMR: elke opdracht wordt automatisch opgepakt.
AI leest laad- en losadressen, contactpersonen, tijdvensters, gewicht, volume, laadmeters, pallets en colli, ADR-klasse en uw referentienummers. Ook uit Duitse, Poolse of Roemeense documenten.
Adressen worden gecontroleerd en gecorrigeerd, en gekoppeld aan uw debiteuren en depots. Uw eigen regels per afzender vullen aan wat ontbreekt, en fouten zoals een losdatum vóór de laaddatum worden gesignaleerd.
Is het systeem minder dan 90% zeker, dan krijgt de planner de order te zien: links het originele document, rechts de uitgelezen velden. Elke correctie maakt het systeem slimmer voor die afzender.
De order staat in uw TMS of ERP via API, XML of EDI. Uw opdrachtgever krijgt automatisch een ontvangstbevestiging, of een bericht dat de order nog wordt gecontroleerd.
Elke afzender stuurt orders op zijn eigen manier. IdleFlow leest ze allemaal, controleert ze tegen uw gegevens en levert ze in één vast formaat aan uw TMS.
Mailbox, uploadportaal, SFTP, webhooks en WhatsApp-foto's. Zowel de mailtekst als bijlagen in pdf, Excel, CSV of als afbeelding.
Adressen, tijdvensters, gewichten, laadmeters, pallets, ADR-classificatie en referenties komen eruit in een vast formaat, klaar voor uw TMS.
Opdrachten van buitenlandse klanten en charters worden net zo goed gelezen als Nederlandse. Uw planners hoeven niets te vertalen.
Typefouten in adressen worden gecorrigeerd en elke order wordt gekoppeld aan de juiste debiteur, productcode en het vaste depot.
Bijvoorbeeld: ontbreekt het gewicht bij klant X, vul dan 500 kg in. Of: koppel adres Y altijd aan depot Z. Tegenstrijdige of ontbrekende gegevens worden gemarkeerd.
Origineel en uitgelezen velden naast elkaar, met een betrouwbaarheidsscore per order. Correcties van planners verbeteren het systeem voor de volgende keer.
Koppelt met Boltics, Transpas, SAP, Exact, Odoo, AS/400 en maatwerk-ERP's via API, XML of EDI (EDIFACT). Inclusief rollen voor planners en beheerders, vastlegging van elke controle en AVG-proof verwerking, met hosting in Duitsland.
Een indicatie op basis van uw invoer. In het kennismakingsgesprek rekenen we het door voor uw eigen proces.
Bespreek mijn situatieUw huidige werkwijze blijft draaien tot het systeem op uw eigen historische orders bewezen werkt. Pas dan schakelen we over.
We bekijken hoe uw orders binnenkomen, hoeveel het er zijn en welk TMS u gebruikt.
We lezen een set echte orders van uw afzenders uit en laten zien wat het systeem ervan maakt.
We koppelen uw TMS, richten uw regels en stamdata in en testen op historische orders tot meer dan 98% nauwkeurig. Daarna trainen we uw planners.
Het systeem leert van elke correctie. Bij storingen reageren we op werkdagen tussen 06:00 en 18:00 binnen een uur.
IdleFlow is een jong bedrijf, en daar zijn we open over. De eerste transportbedrijven krijgen een gereduceerd tarief op de inrichting en de licentie. In ruil vragen we eerlijke feedback en een casestudy die we samen schrijven.
Plan direct een gesprek of laat via het formulier weten waar u tegenaan loopt.
30 minuten via video. U vertelt hoe uw orders nu binnenkomen, wij laten zien hoe het systeem ze uitleest.
Kies een momentLiever kort en direct? Stuur een bericht, we reageren op werkdagen dezelfde dag.
Open WhatsAppMet Google Analytics zien we welke pagina's bezoekers lezen, zodat we de site kunnen verbeteren. Dat doen we alleen als u akkoord gaat. Meer over cookies